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Espacios y capacidades
El Centro de Convenciones cuenta con 19 salones: los 7 salones Napoleón del primer nivel y los 12 salones Emperador del segundo. El hotel suma 17 más, entre salas de juntas y espacios al aire libre techados. Consulta todas las capacidades en la página de Espacios.
Sí. Los salones Napoleón se unen en un solo espacio de 2,861 m² para hasta 4,800 personas en montaje auditorio; Emperador I a III se combinan para 550 personas, y San Pedro I a III del hotel para 650. Nuestro equipo te ayuda a definir la configuración exacta durante la cotización.
Hasta 5,000 personas. El número depende del montaje: cóctel y auditorio dan las mayores capacidades, mientras que banquete, escuela y sala de juntas necesitan más espacio por persona. Compártenos tu número estimado de asistentes y te confirmamos qué salones se ajustan.
Sí. El hotel cuenta con dos espacios al aire libre techados, La Suiza (hasta 60 personas) y El Paraíso (hasta 360), además del área verde bajo el árbol de ceibo (hasta 170), ideales para eventos sociales y activaciones de marca.
Cotización y reservas
Respondemos en menos de 24 horas hábiles. Para agilizar el proceso, indícanos la fecha tentativa, el número de asistentes y el tipo de montaje que tienes en mente.
Para congresos y expoferias recomendamos reservar con seis meses o más de anticipación, especialmente en temporada alta. Para eventos corporativos y sociales medianos, entre uno y tres meses suele ser suficiente. Consulta disponibilidad antes de fijar tu fecha.
Claro. Agendamos visitas guiadas para que conozcas los salones y hablemos del montaje en sitio. Solicítala desde la página de contacto.
El alquiler incluye el espacio con su mobiliario base, climatización, internet y personal de apoyo. Los servicios de audiovisual, alimentos y montajes especiales se cotizan según los requerimientos de cada evento.
Servicios del evento
Sí. Nuestro equipo de banquetes diseña menús a la medida: desayunos, coffee breaks, almuerzos, cenas de gala y servicio de bar, y también ofrecemos banquetes a domicilio. Atendemos menús especiales y restricciones alimenticias.
Trabajamos con proveedores externos bajo coordinación previa con nuestro equipo de operaciones, que valida requisitos técnicos, horarios de montaje y seguros. El servicio de alimentos y bebidas se maneja internamente.
Disponemos de sistema de audio, iluminación LED, proyección y pantallas de gran formato y equipo especializado de montaje, además de personal técnico que acompaña el evento de principio a fin.
Sí. Contamos con internet de alta velocidad pensado para eventos con transmisión en vivo, registro digital y cientos de dispositivos conectados simultáneamente.
Logística y accesos
Sí. El complejo cuenta con una torre de estacionamiento techado para 700 vehículos y 25 motos, con acceso directo al centro de convenciones.
Sí. El recinto cuenta con rampas, elevadores a todos los salones y escaleras eléctricas entre niveles, para que todos los asistentes se muevan con comodidad.
Disponemos de acceso de carga directo al área de salones y elevadores de carga, ideales para expoferias y montajes de gran formato. Los horarios se coordinan con el equipo de operaciones antes del evento.
Estamos a pocos minutos del Aeropuerto Internacional Ramón Villeda Morales, sobre el Boulevard del Sur. Los vuelos desde Miami, Houston y New Orleans tardan de dos a tres horas y una hora desde ciudad de Guatemala, y el complejo cuenta con helipuerto para llegadas ejecutivas.
Hospedaje
Sí. El Copantl Hotel forma parte del mismo complejo y está conectado con el centro de convenciones mediante un puente peatonal techado, así que tus asistentes se hospedan a pasos del salón.
Sí. Ofrecemos tarifas preferenciales y bloqueo de habitaciones para los asistentes de eventos. Indícanos el número estimado de huéspedes al solicitar tu cotización.
El complejo cuenta con restaurantes, áreas sociales, piscina y espacios de descanso, pensados para que la estadía de tus asistentes sea parte de la experiencia del evento.
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